Mit Upload by Mail beginnen

ecratum bietet Ihnen eine neue Funktion, mit der Ihre Lieferanten Ihnen Dokumente schicken können, ohne sich dafür bei ecratum anzumelden und ohne ein Benutzerkonto in ecratum zu haben. Sie können die erhaltenen Dokumente den entsprechenden Aufgaben zuweisen. Mit der Funktion Upload by Mail haben Sie die Möglichkeit, die Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten zu verbessern und effizienter mit ihnen zu arbeiten.

Wenn Sie mit Upload by Mail beginnen, erhalten Sie eine spezielle E-Mailadresse für Ihr Unternehmen, die Sie an Ihre Lieferanten herausgeben können. Sobald den Lieferanten diese E-Mailadresse bekannt ist, können sie ihre Dokumente im PDF-Format dorthin schicken ohne sich in ecratum anmelden zu müssen.

Nachdem die Dokumente von Ihren Lieferanten geschickt wurden, können Sie diese mehreren Aufgaben in ecratum zuweisen. Darüber hinaus kann jeder Benutzer in Ihrem Unternehmen E-Mails von Lieferanten an die E-Mailadresse der Funktion Upload by Mail weiterleiten. Die Funktion Upload by Mail erleichtert Ihnen auch das Hochladen von Dokumenten stellvertretend für Ihre Lieferanten.

Insgesamt liegt der Vorteil, den Sie von der Funktion haben, darin, dass der gesamte Vorgang des Hochladens von Dokumenten vereinfacht wird. Sie müssen nicht länger Dokumente herunterladen, auf Ihrem Computer speichern und anschließend wieder bei ecratum hochladen.

Um Ihnen einen Leitfaden dafür zu geben, wie Sie die Funktion Upload by Mail als Kunde oder als Lieferant in ecratum nutzen können, stehen Ihnen folgende Artikel zur Verfügung:

• Upload by Mail als Kunde nutzen
• Wie Sie Ihrem Kunden Dateien liefern, ohne sich in ecratum anzumelden