Abgelaufene Dokumente verwalten – ecratum GmbH

In ecratum haben einige der Produktdokumente, die Sie von Ihren Lieferanten einsammeln, ein Ablaufdatum. Wenn ein Dokument sein Ablaufdatum erreicht, dann ändert sich der Status der zugehörigen Aufgabe zu Abgelaufen. Die abgelaufenen Produktdokumente sind dann im Archiv der Produktdokumentation auffindbar, was in diesem Artikel beschrieben ist.

Um die abgelaufenen Produktdokumente zu sehen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

Wählen Sie in der seitlichen Navigationsleiste unter dem Menüpunkt PDoc Collect den Punkt Produktdokumentation. Dort finden Sie oben rechts das Archiv
Wählen Sie unter Modulstatus den Punkt "Archivierte Aufgaben" aus

Sie befinden sich nun im Archiv für Aufgaben. Das Archiv ermöglicht Ihnen für jedes abgelaufene Dokument folgende Aktionen:

Download: Sie können das abgelaufene Produktdokument herunterladen, wenn Sie in der betreffenden Zeile über die Aktionen-Schaltfläche auf Download klicken.
Datei ansehen: Sie können das abgelaufene Produktdokument ansehen, ohne es herunterladen zu müssen.
Aufgabe ansehen: Sie können die Detailansicht der Aufgabe öffnen, zu der das Dokument hochgeladen wurde.

Damit Sie unter den abgelaufenen Dokumenten genau jenes finden, nach dem Sie gerade suchen, können Sie die Filter verwenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter Ein-/ausblenden um die verfügbaren Filter anzuzeigen und schnell das gesuchte, abgelaufene Dokument zu finden.

Beachte:

Wenn Sie in einer Aufgabe mit akzeptiertem Dokument auf Aufgabe erneuern klicken, wird diese Aufgabe sofort ins Archiv verschoben und eine Nachfolge-Aufgabe wird erstellt für das selbe Produkt und den selben Dokumenttyp. Außerdem werden Produktdokumente ins Archiv verschoben, die ihr Ablaufdatum erreicht haben und durch aktuelle Versionen ersetzt wurden.