In ecratum können Sie Ihre Lieferanten hinzufügen, damit diese mit Ihnen auf der Plattform zusammenarbeiten. Lieferanten können einzeln hinzugefügt werden oder gleichzeitig in größerer Zahl durch einen Import. Wenn Sie einen einzelnen Lieferanten hinzufügen:
- Können Sie prüfen, ob dieser Lieferant bereits ecratum nutzt. Falls ja, können Sie sich direkt mit ihm verbinden.
- Falls Ihr Lieferant noch ein Konto hat, können Sie ihn zu ecratum einladen, um anschließend Dokumentenanfragen für ihn zu erstellen.
Falls Sie viele Lieferanten gleichzeitig hinzufügen müssen, empfehlen wir Ihnen die Import-Funktion. Damit können Sie gleichzeitig eine ganze Reihe Lieferanten hinzufügen durch das Hochladen einer Datei mit den nötigen Informationen. Beachten Sie bitte, dass an dieser Stelle keine Kontaktinformationen importiert werden. Sobald die Daten Ihrer Lieferanten importiert wurden, haben sie den sogenannten Custody-Status. Sie können an Custody-Lieferanten Anfragen erstellen und stellvertretend für den Lieferanten Dokumente hochladen. Aber damit der Lieferant selbst aktiv werden kann, müssen Sie eine Einladung an Ihre Kontaktperson beim Custody-Lieferanten senden.
Lesen Sie mehr über die Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten:
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