Produktgruppen in ecratum

Ihre Produktdokumentation in ecratum

Bestimmen Sie, was Sie benötigen

Bitte beachten Sie: Der folgende Prozess soll Ihnen dabei helfen, schnell alle benötigten Produktdokumente Ihren Lieferanten zuzuordnen, um Ihre Dokumentation automatisch auf dem neuesten Stand zu halten.

Alternativ können Sie Dokumente auch manuell anfordern, wir empfehlen jedoch dies nur in Ausnahmen zu tun.

Gruppen definieren

Fassen Sie zuerst Ihre eingekauften Produkte zusammen auf Basis der benötigten Dokumentation.

Beispiel:

Für Rohwaren werden pro Produkt die folgenden Dokumente benötigt:

• Allergenerklärung
• Gentechnikerklärung
• Spezifikation
• Pestizidanalyse
• HACCP-Flowchart

Für Verpackungen werden pro Produkt folgende Dokumente benötigt:

• Spezifikation
• Packschema
• Konformitätserklärung Produktverpackung

In ecratum werden diese Dokumente als Dokumenttypen bezeichnet. Dokumenttypen beschreiben den Inhalt des benötigten Dokuments. Für jeden Inhalt muss ein eigener Dokumenttyp angefragt werden, um die Transparenz und Kontrolle für jedes Dokument sicherzustellen, das Sie angefordert, erhalten und akzeptiert haben.

Fassen Sie nun Ihre eingekauften Produkte so zusammen, dass Produkte mit der gleichen Kombination benötigter Dokumenttypen in der selben Gruppe sind. In ecratum werden diese Gruppen Produktgruppen genannt. Die Struktur Ihrer Produktgruppen und Dokumenttypen in ecratum könnte beispielsweise so aussehen:

Lesen Sie mehr:

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• Produkt-Dokumentenaufgaben in ecratum