Wie verwende ich Multi-Upload-Ordner?

Wie arbeite ich mit dem Multi-Upload-Ordner?

Der Multi-Upload-Ordner erlaubt es Ihnen mehrere gleiche Dokumente mit wenigen Klicks zu akzeptieren.

Notwendig hierfür ist, dass Ihr Lieferant die Dokumente mit Multi-Upload hochgeladen hat, denn so kann sichergestellt werden, dass es sich um das gleiche Dokument für mehrere Aufgaben handelt.

Sie finden den Multi-Upload-Ordner in der linken Menüleiste unter Geschäftspartner.

Auf der Seite, auf die Sie weitergeleitet werden, sehen Sie für jeden Multi-Upload den Ihre Lieferanten getätigt haben, einen eigenen Ordner. Um hier schnell die Dokumente zu finden, können Sie auf den Filter in der rechten oberen Ecke klicken. Sie haben die Möglichkeit nach einzelnen oder mehreren Produkten, Lieferanten, Dokumenttypen oder Lieferantengruppen zu filtern.

Nach dem Filtern werden Ihnen nur Ordner angezeigt die mindestens eine Aufgabe den Filter betreffend beinhalten. Bitte wählen Sie einen Ordner für den Sie die Aufgaben prüfen möchten aus.

Sie gelangen in die Ordneransicht. Auch hier haben Sie rechts oben die Möglichkeit nach unterschiedlichen Produkten oder Dokumenttypen zu filtern. An der linken Seite finden Sie eine Liste der Aufgaben für die das sich rechts befindende Dokument hochgeladen wurde.

Sie finden neben jeder einzelnen Aufgabe eine Checkbox mit der Sie auswählen können für welche Aufgaben Sie die Aktion durchführen wollen. (Durch den Filter ausgeblendete Aufgaben sind stehts nicht durch Ihre Aktion betroffen)

Sie können das angezeigte Dokument für alle ausgewählten Aufgaben nun akzeptieren oder ablehnen. Sollten Sie die Aufgaben ablehnen, werden Sie aufgefordert einen Kommentar zu hinterlassen. Dieses wird automatisch in allen abgelehnten Aufgaben hinterlegt.

Sollten Sie die Aufgaben, die Sie zuvor nicht ausgewählt haben, weiter bearbeiten wollen, wählen Sie den Ordner erneut aus und gehen Sie erneut wie beschrieben vor.