Erste Schritte mit PDoc Collect – ecratum GmbH

Einsammeln & automatisch aktualisieren der Produktdokumentation Ihrer Lieferanten!

Wie richte ich PDoc Collect ein?
PDoc Collect als Lieferant benutzen

Mit ecratum PDoc Collect können Sie alle benötigten Produktdokumente von Ihren Lieferanten anfordern, einsammeln und archivieren. Sie können ganz einfach neue Produktdokumentanfragen stellen oder Ihre Dokumentenforderungen automatisieren, sowie den Status der Anforderungen mit wenigen Klicks überprüfen.

Sobald Sie das Produkt in Ihrem Account aktiviert haben, werden Sie Zugriff auf Ihre gesamte Produktdokumentation an einem zentralen Ort haben, von dem aus es einfach und effizienter sein wird mit Ihren Lieferanten zu arbeiten.

PDoc Collect wird Sie unterstützen eine vollständige Dokumentation über alle von Ihnen gekauften Produkte einzusammeln, diese aktuell zu halten, einen transparenten Überblick über den derzeitigen Status Ihrer Dokumentation zu haben, Zeitstrahlen Ihrer Dokumentation zu sehen und Zugriff auf archivierte Dokumente und Vorgängerversionen zu haben.

Nachdem Sie das Produkt PDoc Collect aktiviert haben:

Steigern Sie die Effizient Ihres Prozesses zur Dokumentation und Aktualisierung Ihrer Produkte zwischen Ihnen und Ihren Lieferanten.
Erstellen Sie Produktgruppen und wählen Sie die notwendigen Dokumenttypen für eine organisierte Speicherung all Ihrer erhaltenen Dokumente.
Senden Sie Anforderungen zur Produktdokumentation an Ihre Lieferanten und überwachen Sie deren Fortschritt.
Automatisieren Sie Dokumentanfragen. Stellen Sie die Vollständigkeit Ihrer Produktdokumentation mit Hilfe der Automatisierungsfunktion von ecratum sicher.
Erleben Sie ein vollkommen neues Level von Transparenz und Erfüllungsgrad Ihrer Produktdokumentation

Wie richte ich PDoc Collect ein?

1.PDoc Collect aktivieren

Um mit der Benutzung von PDoc Collect zu beginnen, wenn es noch nicht in Ihrem Account aktiv ist, müssen Sie dieses erst über den ecratum store aktivieren. Für genauere Informationen lesen Sie bitte den folgenden Artikel: Wie kann ich PDoc Collect aktivieren?

2.Erstellen/importieren Ihrer Einkauf Produkte

Sobald Sei das Produkt aktiviert haben, können Sie mit dem Erstellen/Importieren Ihrer Einkauf Produkte nach PDoc Collect beginnen. Um mehr zu dieser Funktion zu erfahren, lesen Sie den folgenden Artikel: Wie kann ich Einkauf Produkte erstellen/importieren?

3.Produktgruppen erstellen

Nachdem Sie die Liste Ihrer Produkte Einkauf in PDoc Collect erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin Produktgruppen zu erstellen, um Ihrer Produktdokumentation besser zu organisieren. Um mehr darüber zu erfahren, lesen Sie den folgenden Artikel: Wie kann ich Produktgruppen erstellen?

4.Dokumenttypen wählen

Für diesen Schritt müssen Sie die Produktdokumenttypen auswählen, die Sie von Ihren Geschäftspartnern benötigen. Um zu erfahren, wie Sie dies tun, lesen Sie bitte den folgenden Artikel: Wie kann ich Dokumententypen auswählen?

5.Einzelne Produktdokumentaufgaben erstellen

Jetzt da Sie die vorherigen Schritte abgeschlossen haben, sind Sie bereit Produktdokumentaufgaben an Ihrer Geschäftspartner zu versenden. Für mehr Details zum Versenden von Produktdokumentationsaufgaben lesen Sie bitte den folgenden Artikel: Wie kann ich Produktdokumentenaufgaben versenden?

6.Mit Hilfe der Automatisierung mehrere Produktdokumentaufgaben erstellen

Mit Hilfe der Automatisierungsfunktion können Sie den Prozess des Einsammelns von Produktdokumenten automatisieren. Sie können ganz leicht eine Automatisierung für die Produktgruppe Ihrer wahl erstellen und mit dem anfordern der benötigten Dokumente beginnen. Um mehr über die Funtkionsweise der Automatisierung zu erfahren, lesen Sie bitte den folgenden Artikel: Wie kann ich Produktdokumenten-Aufgaben mithilfe einer Automatisierung versenden??

7.Dokumentenstatus verfolgen

Nachdem Sie Aufgaben an Ihre Geschäftspartner verschickt haben, erlaubt Ihnen die Ansicht Produktdokumentation als Abenserfirma den Status Ihrer angeforderten Dokumentation über die Zeit und pro Lieferant nachzuverfolgen. Um mehr zu erfahren, lesen Sie bitte den folgenden Artikel: Wie kann ich den Produktdokumentation Status verfolgen?

PDoc Collect als Lieferant benutzen

Sobald Ihr Kunde beginnt PDoc Collect zu benutzen, um Ihnen Produktdokumentationsaufgaben zu senden, können Sie diese ganz einfach erhalten, darauf zugreifen und sie für die Produkte, die Sie verkaufen, bearbeiten.

Die Vorteile, die Sie haben, indem Sie auf der Bearbeiterseite von PDoc Collect Anfragen sind:

Erhalten Sie Aufgaben in Ihrem Postfach
Einfaches bearbeiten von Dokumentanfragen
Kommentare in den Aufgaben austauschen
Laden Sie alle benötigte Produktdokumentation hoch

Um mehr darüber herauszufinden, wie Sie davon profitieren, indem Sie mit Ihrem Geschäftspartner zusammen arbeiten, der aktiv PDoc Collect benutzt, lesen Sie bitte den folgenden Artikel: Wie kann ich als Lieferant PDoc Collect nutzen?