Erste Schritte mit Lieferantenbewertungen

Bewerten Sie Ihre Lieferanten mit dem Lieferantenbewertungen

• Wie kann ich Lieferantenbewertungen einrichten?
  • 1. Lieferantenbewertungen aktivieren
  • 2. Erstellen eines Evaluierungszyklus
  • 3. Starten Sie den Evaluierungsprozess
• Wie kann ich eine Bewertungs-Aufgabe bearbeiten?
  • 1. Vervollständige Bewertungen in eine Bewertungs-Aufgabe
  • 2. Teilen Sie die Ergebnisse mit Ihren Lieferanten
  • 3. Folgen Sie den Prozess für alle Bewertungen
• Wie kann ich als Lieferant mit Bewertungs-Aufgaben arbeiten?

Die Lieferantenbewertung richtet sich an Qualitäts- und Einkaufsexperten und hilft ihnen, Lieferanten regelmäßig und effizient zu bewerten. Mit wenigen Klicks können Sie einen Evaluierungszyklus einrichten, Ihre Auswertungen vervollständigen und die Ergebnisse automatisch mit Ihren Lieferanten teilen.

Die Funktionen

Mit Lieferantenbewertungen können Sie:

• Bewertungszyklen einrichten und diese an Ihre Anforderungen anpassen.
• Die Transparenz Ihrer Auswertungen erhöhen.
• Die Bewertung mit Ihren Lieferanten teilen.
• Immer den Überblick über den aktuellen Status Ihrer Bewertungen behalten.
• Die Leistung Ihrer Lieferanten überwachen und  ihre Entwicklung vergleichen.

Wie kann ich Lieferantenbewertungen einrichten?

1. Lieferantenbewertungen aktivieren

Um mit Lieferantenbewertungen zu beginnen, müssen Sie die Funktion über den ecratum Store aktivieren. Weitere Informationen zur Aktivierung von Lieferantenbewertungen finden Sie in diesem Artikel: Wie kann ich die Lieferantenbewerung aktivieren?

2. Erstellen eines Evaluierungszyklus

In ecratum werden Auswertungen, die an Ihre Lieferanten gesendet werden, in Zeiträumen zusammengefasst, die als "Evaluierungszyklen" bezeichnet werden. Diese entsprechen im Allgemeinen der Häufigkeit, mit der Sie Ihre Lieferanten bewerten, monatlich, vierteljährlich, jährlich. Ein Beispiel für einen Evaluierungszyklus wären die Evaluationen 2018
Hier können Sie Ihre Evaluierungszyklen vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassen (Bewertungskriterien, Gewichte, Vergleich mit früheren Zyklen usw.)
Lesen Sie hier, wie Sie einen Evaluierungszyklus erstellen können: Wie kann ich einen Bewertungszyklus einrichten?

3. Starten Sie den Evaluierungsprozess

Nachdem Sie einen Evaluierungszyklus erstellt haben, müssen Sie den Evaluierungsprozess beginnen, indem Sie auswählen, wer evaluiert werden soll und wer die Evaluierung durchführen wird. Lesen Sie hier, wie Sie den Evaluierungsprozess starten können: Wie starte ich den Bewertungsprozess?

Wie kann ich eine Bewertungs-Aufgabe bearbeiten?

1. Vervollständige Bewertungen in eine Bewertungs-Aufgabe

Sobald der Evaluierungsprozess gestartet wurde, werden die Evaluierungsaufgaben an die Mitglieder Ihres Teams gesendet, die als Evaluatoren ausgewählt wurden.
Lesen Sie hier, wie sie ihre Bewertungen zu den Bewertung-Aufgaben abschließen können: Wie kann ich eine Bewertung vervollständigen?

2. Teilen Sie die Ergebnisse mit Ihren Lieferanten

Sobald Ihr Team mit der Bewertung fertig ist, kann das als Prüfer definierte Teammitglied die Bewertung überprüfen und offiziell an Ihren Lieferanten veröffentlichen.
Weitere Informationen darüber findest du hier: Wie kann ich die Bewerungsergebnisse mit meinen Lieferanten teilen?

3. Folgen Sie den Prozess für alle Bewertungen

Sie können den Fortschritt aller Bewertungsaufgaben überwachen, die Sie gerade geöffnet haben, indem Sie auf den Abschnitt Gesendete Bewertungen Ihrer Seitenleiste zugreifen.
Lesen Sie mehr darüber hier: Wie Sie den Status all Ihrer Bewertungen verfolgen können? 

Wie kann ich als Lieferant mit Bewertungs-Aufgaben arbeiten?

Wenn Sie auf der Empfängerseite einer Bewertung stehen, erhalten Sie von Ihrem Kunden eine ausgefüllte Bewertungs-Aufgabe und werden gebeten, diese zu bestätigen.
Lesen Sie hier mehr darüber: Was kann ich als Lieferant der Bewertungen erhält tun?