ecratum erleichtert den Prozess der Lieferantenfreigabe, indem die Kommunikation zwischen den Abteilungen verbessert wird und sichergestellt wird, dass alle Teammitglieder auf derselben Seite sind. Die Lieferantenfreigabe ist ein internes Werkzeug, das den Freigabeprozess zwischen den Abteilungen sichtbar macht. Diese Freigabe basiert auf lieferantenbezogenen Daten und produktbezogenen Informationen von Lieferanten.


Mithilfe der Lieferantenfreigabe können Sie:

  • Die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Qualitätsmanagement- und Einkaufsteam verbessern.
  • Immer die neuesten Statusinformationen mit einem Klick erhalten.
  • Ihre Genehmigungen für jeden Lieferanten anpassen: unbegrenzt / zeitlich begrenzt.
  • 365 Tage im Jahr bereit für ein Audit sein

Um das Lieferantenfreigabemodul verwenden zu können, müssen zunächst folgende Bedingungen erfüllt sein:

  • Ihr Unternehmen hält das Abonnement eines Custom Plans
  • Sie benötigen die Berechtigung, das Lieferantengenehmigungsmodul vom Planteilnehmer des Custom Plans zu verwenden.

Wenn Sie die oben genannten Kriterien erfüllen, wird das Lieferantengenehmigungsmodul für Ihr Konto aktiviert.



Was können Sie mit diesem Tool tun?

  • Mit der Lieferantenfreigabe können Sie die Lieferanten, mit denen Sie arbeiten, basierend auf Informationen, die Sie bezüglich dieser Lieferanten haben, genehmigen. Diese Genehmigung wird für Ihr Unternehmen sichtbar sein und hilft, die Kommunikation und die Effizienz Ihrer Geschäftsbeziehungen zu erleichtern. Auf der anderen Seite werden die Benutzer des Lieferanten über die Genehmigung nicht informiert oder benachrichtigt.
  • Als Einkäufer oder Qualitätsbeauftragter können Sie jederzeit den aktuellen Freigabestatus für jeden Lieferanten ändern! Sie können den Status basierend auf die neuesten Informationen aktualisieren.
  • Wenn Sie diesen Prozess durchlaufen, können Sie die folgenden Freigabestatus für Ihre Lieferanten auswählen:
    • Warteliste
    • Genehmigt
    • Genehmigt bis
    • Abgelehnt
  • Sie können den Status des Freigabeprozesses für jeden der Lieferanten überwachen, indem Sie auf die Gruppe Meine Lieferanten zugreifen. In der Spalte Freigabestatus sehen Sie die zwei Symbole:
  • Stern= Qualität
  • Einkaufswagen = Einkauf 
  • Wenn Sie weitere Details zum Verlauf des Freigabestatus für jeden Lieferanten wünschen, können Sie diesen über den Zugriff auf Genehmigungsverlauf anzeigen ausführen. Sie finden dann eine detailliertere Ansicht und überprüfen den zeitlichen Ablauf des Prozesses.


Lieferantenfreigabe

  • Um die Lieferantenfreigabe zu starten, müssen Sie zunächst in der Seitenleiste unter dem Eintrag Geschäftspartner auf die Gruppe Meine Lieferanten zugreifen.



  • Nachdem Sie auf Meine Lieferanten geklickt haben, können Sie die Ansicht aller Lieferanten sehen.
  • Um den Freigabeprozess zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionen und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Freigabe ändern



  • Im nächsten Schritt können Sie die Freigabe für Qualität und Einkauf erteilen.
  • Sie können für jeden Lieferanten Folgendes auswählen:
    • Warteliste
    • Genehmigt
    • Genehmigt bis
    • Abgelehnt
Beachte:

Wenn Sie die Option Genehmigt wählen, müssen Sie das Datum ausfüllen, bis wann diese Freigabe gültig ist. Beachten Sie, dass die Wahl des Datums keine weiteren Konsequenzen in Bezug auf Ihre aktuellen Beziehungen zum Lieferanten mit sich bringt.


  • Klicken Sie am Ende auf Aktualisieren, um Ihre Auswahl zu speichern.



Hinweis:

Sie können einen schon vorhandenen Lieferantenfreigabestatus jederzeit aktualisieren. Sie müssen lediglich dieselben Schritte ausführen, die Sie für die erste Freigabe durchgeführt haben, und den Status der Freigabe ändern.


Lieferantenfreigabestatus überwachen

  • In der Sicht Meine Lieferanten können Sie den Freigabestatus für jeden Lieferanten überprüfen, indem Sie die Spalte Freigabestatus ansehen.



Das Sternsymbol steht für die Qualitätsgenehmigung, wobei das Symbol für den Einkaufsplan für die Genehmigung für den Einkauf steht.

Die Farbe der Symbole wird basierend auf dem Freigabestatus geändert, den Sie für die Lieferanten festlegen.

  • Die rote Farbe bedeutet, dass der Freigabestatus abgelehnt wurde
  • Die grüne Farbe steht für Genehmigt und Genehmigt bis
  • Wenn die Symbole keine Farbe haben, ist der Status Warteliste

  • Wenn Sie für jeden Lieferanten in der Liste eine detailliertere Ansicht wünschen, können Sie dies erreichen, indem Sie im Dropdown-Menü die Option Freigabeverlauf ansehen auswählen.



  • In der Detailansicht sind die Informationen zum Freigabestatus wie folgt organisiert: ID, Aktion, Aktionsdetail und Uhrzeit



Da der Freigabeprozess für Lieferanten auf früheren lieferantenbezogenen Daten und produktbezogenen Informationen basieren muss, ist es wichtig, einen Überblick über die von ihnen erhaltenen Daten zu erhalten.

  • Sie können dies erreichen, indem Sie in der Dropdown-Liste auf Dokumentdateien und Produktdateien klicken.



  • Wenn Sie auf Dokumentdateien klicken, werden Sie auf die Seite weitergeleitet, die auf dem Bild angezeigt wird, und Sie können eine bessere Aufgabenansicht für diesen bestimmten Lieferanten anzeigen.